Bienvenue chez ZP E-Assistante
L'assistanat en ligne
Des solutions sur-mesure pour alléger votre quotidien.
Trop de tâches à gérer ? Vous êtes au bon endroit !
Je propose des services RH et administratifs adaptés à vos besoins pour vous permettre de vous concentrer sur vos priorités.
L'efficacité virtuelle à votre service !
À propos : moi, c’est Zéhra !
Bonjour, je suis Zéhra, j’ai 32 ans et je suis diplômée d’une Licence en Ressources Humaines (BAC +3). Après plus de 10 ans en tant qu’assistante RH et assistante de direction, j’ai décidé de me lancer dans une nouvelle aventure : celle de l’entrepreneuriat. C’est ainsi qu’est née "ZP e-assistante", ma société spécialisée dans la gestion administrative et les services RH.
Maman de trois enfants et passionnée par mon métier, j’avais envie de concilier autrement ma vie professionnelle et personnelle. Ce nouveau défi me permet de travailler avec des valeurs qui me tiennent à cœur : efficacité, humanité et flexibilité.
Mon petit plus : mon hypersensibilité
Ce qui me distingue, c’est ma capacité à transformer mon hypersensibilité en un véritable atout dans mon travail :
- Écoute et empathie : Je prends le temps de comprendre vos besoins, vos projets et même vos défis, car chaque collaboration est pour moi une aventure humaine avant tout.
- Précision et rigueur : Mon attention aux détails me permet de m’impliquer pleinement et de fournir un travail soigné, toujours en phase avec vos attentes.
- Adaptabilité : Chaque client est unique, et c’est avec plaisir que je m’adapte à votre rythme et à votre façon de travailler.
Avec moi, vous ne collaborez pas seulement avec une assistante, mais avec quelqu’un qui s’investit sincèrement pour vous aider à avancer, avec bienveillance et authenticité.
Pourquoi me choisir ?
Je suis polyvalente et adore apprendre de nouvelles choses. Les missions variées, c’est ce qui rend mon métier passionnant ! Je me forme régulièrement pour enrichir mes compétences et pouvoir élargir la palette des services que je vous propose.
Vous pouvez compter sur moi pour être à l’écoute, proactive et toujours discrète. Mon objectif est de simplifier votre quotidien en gérant tout ce qui vous prend du temps, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Mes services : un coup de pouce pour tout ce qui vous pèse
Je propose une gamme complète de services adaptés à vos besoins :
- Rédaction de comptes rendus.
- Gestion et tri de vos emails.
- Recrutement et rédaction de contrats de travail.
- Classement numérique et gestion de documents.
- Création de visuels pour vos réseaux sociaux.
- Organisation de votre planning.
- Et bien plus encore, selon vos besoins spécifiques !
Je travaille à distance, mais toujours avec proximité et rigueur. Mon objectif ? Vous simplifier la vie, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.
Et si on avançait ensemble ?
Avec moi, pas de complications, que des solutions ! Avec une approche humaine et professionnelle, je suis là pour vous accompagner dans vos projets.
Envie de passer à l’action ? Contactez-moi dès aujourd’hui !
Pourquoi travailler avec moi ?
Gain de temps
Déléguez-moi vos tâches chronophages et libérez du temps pour ce qui compte vraiment dans votre activité !
Gain financier
Pas de charges fixes, pas de bureau, ni de matériel à acheter. Vous payez uniquement pour ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Une gestion flexible et maîtrisée de votre budget !
Gain de productivité
Dites adieu aux tâches qui ralentissent votre rythme. Concentrez-vous sur votre métier et vos projets, pendant que je m’occupe du reste avec rigueur et organisation.
Gain de sérénité
Faites-moi confiance pour gérer vos missions en toute discrétion et efficacité. Vous avancez plus sereinement, avec l’assurance que tout est entre de bonnes mains.
Prestations
Gestion des Ressources Humaines
- Gestion du personnel : suivi complet de l’entrée à la sortie du salarié.
- Recrutement des collaborateurs :
- Publication et suivi des annonces.
- Présélection téléphonique et entretiens d’embauche.
- Etablissement de contrats de travail et avenants.
- Constitution des dossiers salariés : collecte des documents obligatoires.
- Formalités administratives :
- Déclarations préalables à l’embauche (DPAE) auprès de l’URSSAF.
- Suivi des périodes d’essai, des visites médicales, des formations et des arrêts maladie.
- Déclaration des accidents du travail.
- Gestion des outils RH : saisie et mise à jour dans les logiciels SIRH.
- Autres services RH :
- Création d’attestations employeur.
- Rédaction de sanctions disciplinaires.
- Gestion des présences et absences.
Secrétariat
Gestion administrative
- Rédaction de comptes rendus.
- Relecture, mise en page et mise en forme de documents.
- Gestion de boîte mail et d’agenda.
- Standard téléphonique.
- Prise de rendez-vous et organisation de déplacements.
- Création de visuels pour réseaux sociaux, notes internes, et autres supports.
- Création et mise en forme de tableaux de données.
- Transcription de fichiers audio.
- Commande de fournitures de bureau.
- Classement numérique des documents.
Tarifs
Que ce soit pour un surcroît d'activité, un besoin ponctuel ou une mission régulière, je suis là pour vous accompagner.
Ensemble, nous définissons vos besoins pour ajuster le volume horaire et trouver la formule qui vous convient le mieux :
-
A l'heure
40.00 €/HT - A la mission Sur devis
- Pack mensuel sur devis
N’hésitez pas à me contacter, je me ferai un plaisir de vous proposer une estimation sur-mesure
Prise de contact
On commence par un échange chaleureux, par téléphone, visio ou écrit, pour discuter de vos besoins et apprendre à nous connaître. Si mon profil correspond à vos attentes, nous pourrons avancer vers l'étape suivante.
Devis personnalisé
Ensemble, nous évaluons le temps nécessaire à la réalisation de votre projet. Une fois vos attentes bien définies, je vous envoie un devis clair sous 48 heures. Dès validation et retour signé, je me mets au travail.
Exécution de la mission
Pendant la mission, je reste disponible pour répondre à vos questions ou gérer une urgence, toujours dans le respect de mes horaires. Pour les missions longues, on peut organiser des points réguliers si vous souhaitez suivre l’avancée du travail ou ajuster certaines priorités. Mon objectif : que tout se passe simplement, avec transparence et sans stress.
Livraison et debriefing
Une fois la mission terminée, je vous remets tout le travail, et on prend un moment pour échanger. Ce débrief permet de partager vos impressions, de m’assurer que tout est conforme à vos attentes, et, pourquoi pas, d’imaginer ensemble de futures collaborations dans la continuité de ce projet.
Et voilà, le début d’une belle collaboration !