Assistante virtuelle à votre service !
A propos
Je m'appelle Zéhra, après 10 ans de salariat en tant qu'assistante Ressources Humaines et plus récemment assistante de direction, je me lance dans le monde de l'entreprenariat. Maman de 3 enfants, j’ai décidé de changer ma façon de travailler et de créer "ZP e-assistante", société spécialisée dans la gestion administrative avec spécialisation RH (diplômée d'un BAC +3, Licence Ressources Humaines). A présent, j'ai envie de relever ce challenge, je ressens le besoin de changement et ainsi de donner du sens à mon travail et à ma vie personnelle.
En tant qu'assistante virtuelle, je propose une gamme complète de services allant de la rédaction de comptes rendus à la gestion du personnel. Mon expertise inclut la création de visuels pour les réseaux sociaux, le traitement de mail, le recrutement de vos futurs collaborateurs, la rédaction de contrat de travail, le classement numérique et bien plus encore.
A distance, je peux simplifier votre quotidien et alléger votre charge mentale.
Ainsi cela vous permettra de gagner en efficacité et rester concentré sur le cœur de votre activité.
Pourquoi faire appel à mes services ?
Si vous vous sentez débordé et avez besoin de déléguer certaines tâches ?
Je peux vous accompagner et être un véritable bras droit en cas de besoin.
Voici quelques avantages si nous collaborons ensemble :
Gain de temps
Tellement de chose à penser tout en restant performant, n'est pas évident. Déléguer toutes vos tâches chronophages et réduisez ainsi votre charge de travail.
Gain financier
Economie assurée car aucun souci lié à l'engagement, les charges sociales ou encore l'espace de travail !
Gain de productivité
Plus flexible et disponible, vous allez pouvoir vous focaliser sur votre domaine de compétence et être plus présent pour vos équipes.
Prestations
Gestion des Ressources Humaines
- Gestion du personnel de l'entrée à la sortie du salarié :
- Recrutement des collaborateurs : publication et suivi d’annonce, présélection téléphonique, entretien d’embauche, élaboration des contrats de travail et avenants aux contrats.
- Collecte des documents obligatoires pour constitution de dossier
- Elaboration des DPAE à l'URSSAF
- Saisie sur les logiciels de gestion du personnel (SIRH)
- Suivi divers : période d'essai, titre de séjour, visite médicale, formation, arrêt maladie, déclaration des accidents du travail
- Autre : attestation employeur, établissement de sanction disciplinaire, saisie des présences et absences etc.
Gestion administrative secrétariat
- Rédaction de compte rendu
- Relecture de document, mise en page
- Gestion de boite mail et d'agenda
- Standard téléphonique
- Prise de rendez-vous et organisation de déplacement
- Création de visuel pour publication sur les réseaux sociaux, notes internes etc.
- Création et mise en forme de vos tableaux de données
- Transcription de fichier audio
- Commande de fournitures de bureau
- Classement numérique
Tarifs
Surcroit d'activité, besoin ponctuel ou mission régulière.
Nous définirons ensemble le nombre d’heures nécessaire par mois.
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A l'heure
40.00 €/HT - A la mission Sur devis
- Pack mensuel sur devis
Prise de contact
Un appel téléphonique ou en visio sera nécessaire afin de faire connaissance et d'échanger sur vos besoins. Si je correspond à vos attentes, on passera à l'étape suivante.
Estimation
Nous estimerons ensemble le temps nécessaire pour effectuer le travail. Je vous ferai parvenir un devis personnalisé dans les 48h, accompagné des Conditions Générales de Ventes. Les documents sont à renvoyer signés pour valider le projet.
Exécution de la mission
Durant l'exécution de mon travail, je reste joignable pour toute urgence selon mes horaires de travail.
Debriefing
Nous pourrons échanger durant la mission afin de vérifier la progression du travail. A la fin de la tâche, nous ferons un debriefing pour partager ensemble nos points de vues. Cela permettra d'apprendre à se connaitre d'avantage, de comprendre vos attentes de manière plus précise et de créer une relation de confiance.
Voici le déroulement de notre collaboration